Dienstag, 3. Mai 2011

Google Docs App - welchen Mehrwert bietet die App

Seit einigen Tagen gibt es in vielen Tech-Blogs und Tech-Newsseiten Informationen zur neuen Google Docs App. Alle schreiben darüber, doch welchen Mehrwert bietet die App? Bietet diese eine bessere Ergonomie oder mehr Funktionen als die Google Browser-Anwendung Text und Tabellen?
Als Google-Anwender nutze ich natürlich auch Google Docs. Aber fast ausschließlich auf dem Desktop oder Netbook. Auf meinem Smartphone (Samsung Galaxy S9000 - Display für Smartphones relativ groß) nutzte ich die Browser-Anwendung bisher recht selten. Die Arbeit macht keine rechte Freude, weil das Display zu klein ist. Zeichnungen, Präsentationen oder Dokumente sehe ich selten an, gelegentlich bearbeite ich ein Spreadsheet (Vervollständigung eines vorhandenen Trainingsplanes oder einer Zeiterfassung). Welche Vorteile bringt mir nun die Native App?

Eine Gegenüberstellung:
Die Dokumentenliste (Übersicht) der App ist eindeutig übersichtlicher und bietet mehr Funktionen. Durch rechts und links wischen können die verschiedenen Kategorien angezeigt werden (bessere Bedienung). In der App können die Dokumente auch in der Liste geshared werden (klick auf den Pfeil):

Dokumentenliste - Docs App
Dokumentenliste - Browser



Die Suche liefert das gleiche Ergebnis bei App und Browser. Das Layout der Ergebnisliste entspricht der Dokumentliste:
Suchergebnis - Docs App
Suchergebnis - Browser




















Beim Bearbeiten von Dokumenten bietet die App den Vorteil gegenüber der Browser-Anwendung, dass das Drucken genutzt werden kann (cloud print). Die Bearbeitungsfunktionen sind in beiden Versionen sehr ähnlich. Für Notizen wird man wahrscheinlich noch eine andere App nutzen, bis die Docs App von Google deutlich verbessert wird.:
Dokument - Docs App
Dokument - Browser


Ein geöffnetes Spreadsheet sieht in App und Browser fast identisch aus. Man hat das Gefühl, dass beide mit HTML5 arbeiten:
Spreadsheet - Docs App
Spreadsheet - Browser





















Das gleiche gilt für die Bearbeitung von einzelnen Zellen (selbe Technologie?). Auch hier sind App und Browser fast identisch. Und wirklich nicht so toll bedienbar:
Spreadsheet bearbeiten - Docs App
Spreadsheet bearbeiten - Browser





















Ein größerer Unterschied besteht bei der Neuanlage. Die App erlaubt die Neuanlage von Dokumenten aus Bildern (mit OCR-Erkennung). So richtig gelungen ist mir die Umwandlung von fotografiertem Text in ein Text-Dokument in Docs noch nicht. Sicherlich eine ganz interessante Funktion. Da wird die Qualität der Ergebnisse (vor allem OCR) beeinflussen, ob sich diese Funktion durchsetzen wird:
Neuanlage - Docs App
Neuanlage - Browser





















Die App (Version 1.0.4r) bietet also vor allem ergonomische Vorteile (Dokumentenlisten, Ansichten, Übersichtlichkeit der Dokumentarten). Es sind nur wenige Funktionen mehr, als die Browser-Anwendung bietet.
Einen deutlichen Nachteil hat die App jedoch. Die Performance ist sowohl über WLAN (bei mir ca. 1 MBit) als auch über das Mobilfunknetz deutlich schlechter (bei fast allen Funktionen). Der Cache (200 MB habe ich eingestellt) wird wohl beim Laden (Sync) der Dokumentenliste gefüllt. Denn die App-Dokumentenliste kann auch Offline geöffnet werden. Dokumente werden jedoch nicht gecached (nicht in meiner Version mit Android 2.2). Den ein oder anderen Absturz hatte ich in der App auch schon. Auch hier ist noch etwas zu tun...
Insgesamt lässt sich festhalten, dass die App in dieser Version noch nicht soviel Mehrwert (und mehr Qualität) bietet, dass man sie unbedingt einsetzen muss. Das liegt aber auch wohl daran, dass Dokumentbearbeitung auf Smartphones keine Killer-Anwendung ist.

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